SignalLead - Performance Marketing Sygnałów
Wyślij Brief

Część I. Postanowienia ogólne i definicje

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem signallead.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych jest [PEŁNA NAZWA SPÓŁKI] z siedzibą w [ADRES], wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: [NUMER], NIP: [NUMER], REGON: [NUMER], o kapitale zakładowym w wysokości [KWOTA] PLN (dalej: „Administrator”).
  3. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw podmiotów danych jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected].
  4. Administrator oświadcza, że przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz przepisami Prawa Komunikacji Elektronicznej.
  5. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych adekwatną do ryzyk oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  6. Dokument obowiązuje od dnia 12 maja 2026 r.

Część II. Cele, podstawy prawne, zakres i okresy przechowywania danych

Cel przetwarzaniaZakres danychPodstawa prawnaOkres przechowywania
Obsługa zapytań i komunikacja (formularz, e-mail bezpośredni)Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – archiwizacja korespondencji).Do zakończenia kontaktu lub przedawnienia roszczeń wynikających z korespondencji (zgodnie z kodeksem cywilnym – do 6 lat).
Analityka i administrowanie Serwisem (logi serwera i statystyka)Adres IP (zanonimizowany), czas zapytania, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, czas spędzony na podstronach.Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na monitorowaniu ruchu, bezpieczeństwie oraz poprawie użyteczności strony).Nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniej aktywności użytkownika w Serwisie.
Marketing i remarketing (Google Ads, Meta Ads, LinkedIn)Dane zapisane w cookies, identyfikatory reklamowe, historia interakcji z reklamami, adres IP.Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 173 Prawa Komunikacji Elektronicznej (dobrowolna zgoda użytkownika).Do momentu wycofania zgody przez Użytkownika, nie dłużej niż przez czas życia poszczególnych plików cookies.
Newsletter i dostarczanie materiałów (np. ebook, webinary)Adres e-mail, imię.Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną).Do momentu wycofania zgody (wypisania się z subskrypcji).
Realizacja obowiązków ustawowych (podatki, rachunkowość)Pełna nazwa firmy, NIP, adres siedziby, dane transakcyjne.Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów o rachunkowości i ordynacji podatkowej).Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dochodzenie i obrona przed roszczeniamiDane niezbędne do udowodnienia faktów lub obrony praw.Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – ochrona prawna).Do czasu prawomocnego zakończenia postępowań lub upływu terminów przedawnienia.

Część III. Konsekwencje niepodania danych i wycofanie zgody

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie w formularzach kontaktowych lub rejestracyjnych uniemożliwi Administratorowi udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub dostarczenie zamówionych materiałów marketingowych.
  2. Użytkownik ma prawo do wycofania każdej udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  3. Brak wyrażenia zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie ogranicza możliwości korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.
  4. Oświadczenie o wycofaniu zgody lub rezygnacji z usług należy kierować na adres e-mail: [email protected].

Część IV. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO, każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  1. Dostępu do danych (art. 15 RODO): uzyskania informacji o zakresie przetwarzania oraz kopii danych.
  2. Sprostowania (art. 16 RODO): poprawienia błędnych lub nieaktualnych informacji.
  3. Usunięcia danych (art. 17 RODO): żądania usunięcia danych, jeżeli ustała podstawa prawna ich przetwarzania.
  4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): wstrzymania operacji na danych w określonych sytuacjach.
  5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO): otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
  6. Sprzeciwu (art. 21 RODO): wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  7. Skargi: wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Część V. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

  1. Odbiorcami danych mogą być zaufane podmioty przetwarzające działające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych: dostawcy hostingu, systemów CRM, narzędzi marketing automation, platform mailingowych oraz zewnętrznych usług księgowych.
  2. Administrator korzysta z narzędzi dostarczanych przez podmioty spoza EOG (m.in. Google, Meta, LinkedIn). Przekazywanie danych do państw trzecich (USA) odbywa się na podstawie:
    • Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. (EU-US Data Privacy Framework).
    • Standardowych Klauzul Umownych oraz stosowania dodatkowych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych zapewniających poufność danych.
  3. Administrator stosuje mechanizmy ograniczające identyfikację użytkowników, w tym anonimizację adresów IP w narzędziach analitycznych, jeżeli są one dostępne technicznie.

Część VI. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies – dane tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
  2. Cookies mogą mieć charakter:
    • Sesyjny: usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki internetowej.
    • Trwały: przechowywane przez określony czas (zgodnie z parametrami pliku) lub do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
  3. Kategorie wykorzystywanych cookies:
    • Niezbędne: wymagane do prawidłowego działania Serwisu i zapewnienia bezpieczeństwa transmisji danych.
    • Analityczne: służące do badania statystyk ruchu; Administrator dąży do anonimizacji tych danych.
    • Marketingowe: wykorzystywane do remarketingu i dopasowywania treści reklamowych w systemach zewnętrznych.
  4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce lub za pomocą panelu zarządzania zgodami w Serwisie.

Część VII. Profilowanie

  1. Administrator może dokonywać profilowania zachowań Użytkowników w celu optymalizacji treści marketingowych.
  2. Profilowanie to nie ma charakteru zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Oznacza to, że nie wpływa ono na warunki zawierania umów, ceny usług ani dostępność funkcjonalności Serwisu dla konkretnego Użytkownika.

Część VIII. Postanowienia końcowe

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo transmisji danych, w tym szyfrowanie połączeń za pomocą certyfikatów bezpieczeństwa.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w Serwisie lub drogą mailową (w przypadku subskrybentów newslettera).